Умови проведення конкурсу на посаду начальника відділу кадрової роботи та документообігу

Загальні умови

Посадові обов’язки

забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи, державної служби та документообігу у Відділенні;

організовує заходи щодо проведення конкурсного відбору у Відділенні;

забезпечує планування службової кар’єри державних службовців;

вносить керівнику державної служби пропозиції щодо штатної чисельності, структури та штатного розпису Відділення, призначення, переведення, звільнення з посади, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників;

контролює документальну організацію роботи щодо проведення спеціальної перевірки щодо ociб, які претендують на зайняття керівних посад;

контролює документальну організацію щодо проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою i четвертою статті 1 Закону України „Про очищення влади”;

розглядає у межах компетенції Biдділу звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань кадрової роботи та документообігу;

забезпечує реалізацію загальних правил документування у Відділенні та організацію порядку роботи документів з моменту їх надходження, створення та передачі на відправлення або до архіву;

здійснює контроль за виконанням положень інструкції з діловодства у Відділенні;

здійснює контроль за дотриманням строків виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, актами та рішення Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України;

здійснює підготовку проектів нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Відділу.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 6000,00 грн.

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік (роздруківка декларації, що подається через офіційний веб-сайт Національного агентства з питань запобігання корупції).

Документи приймаються до 17 год. 27 червня 2018 року

Дата, час і місце проведення конкурсу

03 липня 2018 року о 10:00, м. Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 45

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Боровик Зоряна Олександрівна, тел.: 044-248-03-31, borovik@amcu.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем магістра, спеціаліста

2.

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років 

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою 

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

2.

Необхідні ділові якості

аналітичні здібності, лідерські якості, навички управління, навички контролю, вміння розподіляти роботу, виваженість, вимогливість, оперативність, вміння визначати пріоритети, стратегічне мислення, уміння працювати в команді

3.

Необхідні особистісні якості

Відповідальність, системність і самостійність в роботі, надійність, порядність, уважність до деталей, наполегливість, неупередженість, емоційна стабільність, тактовність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України "Про державну службу";

- Закону України "Про запобігання корупції"

2.

Знання спеціального законодавства

Закон України «Про Антимонопольний комітет України», Положення про територіальне відділення Антимонопольного комітету України від 23 лютого 2001 року № 32-р, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 30 березня 2001 року за № 291/5482 (зі змінами),

Закони України „Про відпустки”, „Про зайнятість населення”, „Про центральні органи виконавчої влади”, „Про очищення влади”, „Про звернення громадян”, „Про захист персональних даних”,«Про Національний архівний фонд та архівні установи»,

Кодекс законів про працю України;

постанови Кабінету Міністрів України:

„Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби” від 25 березня 2016 № 246 ( зі змінами); 

„Про затвердження Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, і внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України” від 25.03.2015 № 171 (зі змінами);

„Про затвердження Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців” від 23.08.2017 № 640 (зі змінами);

„Питання оплати праці працівників державних органів” від 18.01.2017 № 15 (зі змінами).

„Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну” від 17 січня 2018 № 55;

«Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» від 19.10.2016 № 736;

Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 № 47 «Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу».