Умови роботи:
Графік: понеділок-п`ятниця з 9.00-18.00
Місце роботи: вул. В.Липківського , 45
- Вимоги:
- Формування і ведення реєстрів за термінами зберігання документів.
- Формування переліку документів по кожному терміну зберігання.
- Створення номенклатури по кожному блоку з описом документів.
- Аудит документів щодо готовності до зберігання: наявність необхідних печаток, підписів, номерів тощо.
- Прошивка документів, формування книг, облік.
- Організація і контроль фізичного розміщення та зберігання в архіві.
- Підготовка до утилізації, документальний супровід та проведення знищення документів відповідно до вимог.
- Розробка та затвердження покращенних-процесів щодо діяльності архіву, порядку підготовки документів для передачі на зберігання, подачі запитів на видачу документів з архіву тощо.
- Робота з архівації електронних документів.
- Подає вхідні, внутрішні документи на резолюцію та документи на підпис керівництву, передає їх відповідним працівникам у визначеному порядку.
- Здійснює реєстрацію підготовлених документів, у тому числі звітної інформації, у Системі обліку публічної інформації у строки, визначені чинним законодавством.
- Забезпечує ведення діловодства за зверненнями громадян та ведення звітності.
- Готує звітну інформацію за напрямками роботи відділу.
- Приймає участь у перевірці наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» та організації роботи з ними.
- Забезпечує в межах компетенції відділу розгляд звернень, запитів на публічну інформацію юридичних та фізичних осіб з питань, пов’язаних з діяльністю Відділення.
Для нас важливо:
- Освіта: вища/середня спеціальна;
- Знання документів первинної бухгалтерії.
- Здатність працювати з високими обсягами даних в режимі багатозадачності.
- Навички планування та організації.
- Високий рівень уважності та відповідальності.
- Володіння ПК на рівні впевненого користувача MS Office, Internet.
Резюме надсилати на електронну адресу: [email protected]
За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.